Смена генерального директора

Чтобы назначить нового генерального директора недостаточно просто оформить внутренний приказ. Для смены потребуется провести собрание собственников, результаты которого будут зафиксированы в протоколе

Когда нужен протокол

В протоколе определяются должностные обязанности нового руководства, а также прекращаются трудовые взаимоотношения со старым директором. Протокол собрания учредителей – единственное основание для изменения записи в Едином государственном реестре юридических лиц, базе данных ФНС России, банке.

Порядок проведения собрания учредителей

Чтобы провести собрание владельцев, необходим кворум. Ставить на повестку вопрос о назначении нового директора могут:

• Один из учредителей;
• Действующий генеральный директор.

Если у компании один владелец для смены руководителя достаточно письменного разрешения владельца, оформленного должным образом.

Собрание учредителей проводится в течение 45 дней с момента объявления. Все участники должны быть уведомлены минимум за 30 дней до даты заседания.

Решение принимается на поимённом голосовании большинством зарегистрированных участников. Результаты фиксируются в протоколе, который заверяется способом, утверждённым уставом.

Регистрация изменений

После оформления решения, у представителя компании есть три дня на регистрацию изменений в Федеральной налоговой службе России.

Делается это путём подачи заявления по форме P13014. Оно должно быть заверено нотариально. Нарушение сроков может привести к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП. Санкция предполагает штраф в размере 5000 рублей.

Заявление по форме Р13014 – единственный документ, который требуется предоставить в ФНС России. Однако на практике представители налоговой службы могут требовать решение о смене генерального директора, приказ о назначении нового руководителя.

Процедура государственной смены генерального директора не облагается государственной пошлиной. Документы подаются в ту налоговую, где зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью.

Через пять дней после обращения, доверенному лицу выдаётся лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение новых данных в государственный реестр.

Последний этап – изменение информации в банке, других организациях, связанных с ООО. Для этого подаётся:

• Протокол, подтверждающий смену директора;
• Лист записи ЕГРЮЛ;
• Внутренний приказ о назначении нового генерального;
• Карточка, где содержится образец подписи нового сотрудника.

Если компания подключена к интернет-банкингу – генерируются новые ключи доступа.

Смена генерального директора ООО: помощь юриста в регионах РФ